Integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss på Runby Redovisning AB och vi ansvarar för den personliga information som du förser oss med. För att du som kund, besökare av hemsida eller om du har kontaktat byrån via e-post ska känna dig trygg så beskriver denna personuppgiftspolicy hur Runby Redovisning AB behandlar, lagrar och hanterar dina personuppgifter.

1. Vilka är Runby Redovisning AB?

I denna policy kallas Runby Redovisning AB, Orgnr: 559138-2790 för byrån och är personuppgiftsansvarig medan du eller ditt företag kallas för användaren eller kunden. Byrån ansvarar för samtliga uppgifter som du lämnar i kontakt med oss vilket kan vara på hemsidan, via telefon, epost eller direkt tillbyrån på annat sätt.

Byrån går att nå på följande sätt.

Runby Redovisning AB

Oxundavägen 129

194 44 Upplands Väsby

Tel: 0706-848553

E-post: info@runbyredovisning.se

2. Vilket tillämpningsområde gäller denna personuppgiftspolicy

Denna policy gäller för användare som besöker och/eller eller lämnar sina uppgifter på vår hemsida, https://runbyredovisning.se. Den gäller också för dig som enligt avtal är kund till byrån.

Personuppgifter är information som enskilt eller i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig som användare som en fysisk nu levande person. Det kan t.ex. vara ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.

3. Data som byrån samlar in och hur den används. Byrån agerar som personuppgiftsansvarig i dessa fall.

Vårt främsta syfte för att behandla dina personuppgifter är för att byrån ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som användare/kund men vi samlar även in uppgifter om dig som ännu inte är kund men som vill bli kontaktad av oss.

Byrån agerar som personuppgiftsansvarig för de behandlingar som listas i tabellen Personuppgiftsbehandlingar längre ned på denna sida.

Som personuppgiftsansvarig har byrån ansvaret för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att GDPR följs Vi behandlar inte känsliga personuppgifter såtillvida det inte finns specifikt samtycke för att hantera dessa.

4. Säkerhet

Byrån skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Åtkomstsystem krävs för tillgång till samtliga av byråns system som hanterar personuppgifter. Anställda på byrån samt personuppgiftsbiträden och underbiträden ska följa byrån interna informationssäkerhetspolicy.

Personuppgifter som skickas in till byrån utan att det efterfrågats kommer inte att sparas längre än en månad, undantaget gäller spontana ansökningar samt support- eller avtalsärenden.

5. Byrån som personuppgiftsbiträde

Byrån agerar som personuppgiftsbiträde för dig som kund till byrån. I ett sådant läge krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig som kund och byrån. Byrån agerar i enlighet med instruktion som bifogats personuppgiftsbiträdesavtalet.

6. Underbiträden till Runby Redovisning AB

Byrån använder underbiträden till några av våra tjänster och molnlösningar. Byrån förbinder sig att ha personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga underbiträden samt att dessa underbiträden förutom att följa GDPR även följer byråns krav på integritet, tillgänglighet och säkerhet tillämpliga i byråns interna informationssäkerhetspolicy.

7. Hur används cookies?

Vad är en cookie?

En cookie är en liten textbaserad datafil som en webbserver ber om att få spara i din webbläsare. Genom att innehållet i cookien i allmänhet skickas tillbaka med varje förfrågan till den aktuella webbplatsen är det möjligt för servern att hålla reda på besökarens preferenser, beteende eller identitet (i den mån den är känd). Cookies fungerar som ett ID och gör att hemsidan fungerar på bästa möjliga sätt.

Hur används cookies på byråns hemsida?

Cookies används också för att ge dig en personlig upplevelse på vår hemsida och för att webbplatsen ska fungera på bästa sätt.

Byrån använder cookies för att förbättra upplevelsen på hemsidan på följande sätt:

Kontrollerar hur webbplatsen används genom att kolla på trafikmönster. Vi kan därigenom utforma sidan för att ge dig som användare bästa upplevelse
Samlar in och analyserar beteendedata baserat på användning av webbplats och tjänster i syfte att förbättra användarupplevelsen och även möjliggöra individanpassad kommunikation och budskap till användaren

Cookies och behandling av personuppgifter

När du besöker runbyredovisning.se samlas personuppgifter in via cookies för olika ändamål och då regleras dessa behandlingar av EU:s dataskyddsförordning GDPR och den svenska Dataskyddslagen.

8. Överföring av information

Byrån och dess underbiträden sparar sin information inom EU. Bokföringsdata sparas i Sverige eller av Skatteverket godkänt land. Vi säljer inte vidare någon kundinformation till 3:e part. Kontaktinformation som behövs för direktreklam kan behandlas av våra biträden.

9. Ändringar av denna personuppgiftspolicy

Uppdateringar och förändringar i denna personuppgiftspolicy publiceras på denna sida.

Dina rättigheter

Som kund Runby Redovisning AB har du följande rättigheter:

Du har rätt att få information om vilka personuppgiftsbehandlingar som görs hos oss. Vi har samlat dessa i tabellen Personuppgiftsbehandlingar. I tabellen syns bland annat ändamål, rättslig grund och lagringstid.
Du har rätt att en gång per år begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgiftsbehandlingar vi har om just dig.
Du har rätt att begära rättning om vi har felaktigheter registrerade om dig.
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under dessa förutsättningar:

– Uppgifterna behövs inte längre för det ändamål de samlades in.

– Om uppgifterna sparas med ditt samtycke och du återkallar samtycket.

– Om behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.

– Om personuppgifterna har behandlats olagligt.

– Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål.

Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag (t ex bokföringslagen) att behålla uppgifterna.

Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få dina personuppgifter flyttade) under förutsättning att den rättsliga grunden är samtycke eller avtal och det du kan få ut är personuppgifter som rör dig, som du själv tillhandahållit eller som genererats av dina handlingar/aktiviteter.
Du har rätt att begära en begränsning i behandlingen, men inte få begäran uppfylld om det är ett krav att behandlingen sker för att varan/tjänsten ska fungera.
Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling och BL kommer då att upphöra med behandlingen under tiden frågan utreds.
Du har rätt att framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten över behandlingar som utförs av oss.

Om du vill åberopa någon av dina rättigheter så kontaktar du byrån via telefon 0706-848553 eller via e-post info@runbyredovisning.se

Personuppgiftsbehandlingar

Personuppgifts- behandling	Syfte	Kategori av personuppgift	Kategori av registrerade	Rättslig grund	Lagringstid
Köp av tjänst	Leverera tjänsten	Kontakt, adress- och fakturauppgifter	Kunder	Avtal	Avtalstiden + 1 år
Besök på hemsidan	Analys och uppföljning	Cookie, IP-adress	Hemside-besökare	Intresse-avvägning	1-365 dagar
Arbetssökande specifik tjänst	Utvärdera och rekrytera	Generella-, arbetsrelaterade-, prestationsrelaterade, identitetsrelaterade	Arbets- sökande	Intresse-avvägning	Rekryterings- processen +2 år
Leverantörers-reskontra	Köpa vara/tjänst	Faktureringsuppgifter	Leverantörer	Avtal, Rättslig förpliktelse	7 år
Kontakt via mail	Underlag samt fullgörande för återkontakt	Kontaktuppgifter	Alla kategorier	Avtal + Intresse-avvägning	5 år
Lagring av data i molnet	För personuppgifts-ansvariges räkning lagra data	Alla kategorier av personuppgifter	Kunder	Intresse-avvägning	Under avtalstiden + 30 dagar
Adressuttag för direktreklam	Marknadsföring	Adressuppgifter	Potentiella kunder	Intresseav-vägning	30 dagar
Register för utnyttjande av rättigheter enligt GDPR	Säkerställa att tider hålls och att alla begäranden behandlas	Namn och kundnummer	Kunder	Rättslig förpliktelse	10 år
Personuppgifts- incidentshantering	Lagring av personuppgifter för drabbade personer vid personuppgiftsincidenter	Alla kategorier av personuppgifter	Alla kategorier	Rättslig förpliktelse	10 år